fbpx

Hệ thống quản lý kho hàng WMS Smartlog | Tính năng quản lý nhập kho

Hệ thống quản lý kho hàng wms Smartlog | Tính năng quản lý nhập kho

Quản lý nhập kho không chỉ đơn giản là việc tiếp nhận hàng hóa mà còn là quá trình phức tạp đòi hỏi sự tổ chức và hiệu quả. Hệ thống quản lý kho hàng WMS Smartlog không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản mà còn mang lại sự linh hoạt và tiện lợi thông qua các tính năng tiên tiến và đa dạng. Hãy khám phá những tính năng của module Nhập Hàng của Smartlog dưới đây để hiểu rõ hơn về cách SWM có thể cải thiện hiệu suất nhập kho của bạn.

1. Đa dạng phương thức tạo đơn hàng nhập

Hệ thống WMS này cho phép người dùng tạo đơn hàng nhập trực tiếp trên giao diện hệ thống một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc này giúp tối ưu hóa quá trình tạo đơn hàng và giảm thiểu sự phụ thuộc vào các công cụ khác.

Tạo đơn hàng bằng cách tải file Excel dữ liệu

Người dùng có thể tạo đơn hàng nhập bằng cách tải lên file Excel chứa dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác của dữ liệu nhập kho.

Tạo đơn hàng thông qua API với hệ thống khác

Tính năng này cho phép tích hợp dữ liệu và tạo đơn hàng nhập thông qua API với các hệ thống khác một cách tự động và hiệu quả.

Tạo kế hoạch đơn hàng tổng trước (PO) và thực nhận theo từng đợt (ASN)

Hệ thống WMS này cho phép người dùng tạo kế hoạch đơn hàng tổng trước (PO) và thực nhận từng đợt (ASN), tăng tính linh hoạt và quản lý hiệu quả trong quá trình nhập kho.

Tạo nhanh đơn hàng nhập trả về từ đơn hàng đã xuất

Tính năng này giúp tối ưu hóa quá trình nhập hàng trả về từ các đơn hàng đã xuất, giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý nhập kho.

Tự động tạo đơn nhập kế thừa từ đơn xuất trên cùng hệ thống

SWM tự động tạo đơn nhập kế thừa từ đơn xuất hàng khác trên cùng hệ thống, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và tăng cường tính linh hoạt cho doanh nghiệp.

2. Quản lý gom đơn hàng và tạo đơn hàng nhập tổng (Master Receipt)

Gom nhiều đơn hàng nhỏ thành 1 đơn hàng nhập tổng

SWM cho phép nhân viên vận hành gộp nhiều đơn hàng nhỏ thành một đơn hàng nhập tổng theo nhiều tiêu chí như số xe, nhà cung cấp, số hóa đơn, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và vận chuyển hàng hóa.

Tự động gộp nhiều đơn nhập thành 1 đơn tổng

Tính năng này giúp tự động gom các đơn hàng vào một đơn nhập tổng theo các quy tắc đã thiết lập trước đó, tăng tính chính xác và hiệu quả của quá trình quản lý nhập kho.

Gợi ý vị trí nhập hàng đơn hàng tổng

SWM cung cấp tính năng gợi ý vị trí cất hàng theo đơn nhập tổng, giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trong kho. Điều này giúp tăng cường hiệu quả và sự chính xác của quá trình quản lý hàng nhập và lưu kho.

quản lý nhập hàng 1

3. Quản lý thông tin hàng nhập

Ghi nhận các vấn đề và lý do khi nhận hàng

SWM cho hỗ trợ ghi nhận các vấn đề và lý do khi nhận hàng, bao gồm thông tin về số lượng (thiếu) và tình trạng hàng hóa như hư hỏng,… Điều này giúp người dùng dễ dàng xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa trong quá trình nhập kho.

Ghi nhận thủ công thời gian quá trình nhận hàng

Tính năng này cho phép người dùng ghi nhận thủ công trên giao diện hệ thống thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình nhận hàng. Điều này giúp quản lý thời gian một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời cung cấp dữ liệu để đánh giá và tối ưu hóa quá trình nhập kho.

Quản lý và cập nhật thông tin hàng hóa

Hệ thống WMS này cung cấp tính năng quản lý và cập nhật thông tin hàng hóa như số Lot, ngày sản xuất (SX), hạn sử dụng (HSD), số lượng, tình trạng hàng hóa,… Tính năng này giúp người dùng theo dõi và kiểm soát thông tin về hàng hóa một cách chính xác và đồng bộ trong quá trình nhập kho và quản lý kho hàng.



4. Tính năng hỗ trợ nghiệp vụ nhập hàng

Quản lý hàng nhập theo nhiều mô hình

Central Stock: Tính năng này cho phép tổ chức hàng tồn trung tâm, giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả.

PAXD (Pre-Allocate X-Dock): Phương thức này giúp dành sẵn vị trí lưu trữ cho các lô hàng trước khi chúng được nhận vào kho.

BBXD (Break Bulk X-Dock): Hỗ trợ việc chia nhỏ hàng hóa từ các lô lớn thành các đơn hàng nhỏ hơn, giúp quản lý vận chuyển và lưu trữ linh hoạt hơn.

Nhận cùng lúc nhiều đơn nhập

SWM cho phép người dùng nhận nhiều đơn hàng nhập cùng lúc trên hệ thống một cách dễ dàng và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Quản lý đơn nhập theo nhiều trạng thái

Hệ thống cho phép theo dõi trạng thái của các đơn hàng nhập từ khi chúng mới được tạo, cho đến khi được nhận hoặc hủy bỏ.

Quy số lượng hàng hóa ra thành các Pallet và Carton

Tính năng này giúp tự động chia số lượng hàng hóa nhận được thành các pallet hoặc carton dựa trên quy cách đã được thiết lập trước đó, giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và vận chuyển.

Cảnh báo nhập hàng theo % Hạn sử dụng

Hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi nhập hàng vượt quá % hạn sử dụng đã được thiết lập trước đó, giúp người dùng tránh việc lưu trữ hàng hóa quá hạn.

Cảnh báo nếu nhập quá số lượng kế hoạch

Để tránh tình trạng thừa hàng, tính năng này cung cấp cảnh báo khi số lượng hàng nhập vào kho vượt quá kế hoạch đã định, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa.

5. Chứng từ hàng nhập

Trong quản lý kho hàng, việc có các chứng từ chính xác và đầy đủ không chỉ giúp theo dõi quá trình nhập hàng mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số tính năng của hệ thống quản lý kho hàng Smartlog về chứng từ hàng nhập:

Tùy chỉnh mẫu in chứng từ

SWM của Smartlog cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu chứng từ in theo từng kho, khách hàng và các loại phiếu khác nhau như phiếu kiểm hàng, phiếu nhập kho. Điều này giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều chỉnh mẫu chứng từ theo nhu cầu cụ thể.

In tem phụ hàng hóa, Thẻ Pallet, Carton Label

Hệ thống cho phép in các tem phụ hàng hóa, thẻ pallet và nhãn carton, giúp định danh và phân loại hàng hóa một cách dễ dàng và chính xác.

Các thông tin in trên các tem và nhãn được trích xuất từ dữ liệu có sẵn trong hệ thống, đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

>>> Xem thêm Case Study về Quản lý truy xuất sản phẩm dựa trên tích hợp QR CODE

quản lý nhập hàng 2

6. Kiểm tra chất lượng hàng nhập

Trong quản lý kho hàng, việc kiểm tra chất lượng hàng nhập là một phần quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa đạt chuẩn và phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Dưới đây là các tính năng của hệ thống quản lý kho hàng SWM liên quan đến kiểm tra chất lượng hàng nhập:

Thiết lập các trạng thái hàng hóa

Hệ thống cho phép người dùng thiết lập các loại trạng thái hàng hóa theo nhu cầu định nghĩa của họ. Điều này giúp tạo ra một hệ thống phân loại hàng hóa linh hoạt và đa dạng, từ đó dễ dàng xác định và kiểm tra chất lượng của từng lô hàng.

Quản lý kiểm tra chất lượng (QC) lô hàng nhập

SWM cung cấp một tính năng quản lý kiểm tra chất lượng (QC) lô hàng nhập, giúp người dùng theo dõi quá trình kiểm tra từng lô hàng một cách có hệ thống và hiệu quả.

Các thông tin về kết quả kiểm tra, bao gồm cả các vấn đề phát hiện được, được ghi nhận và lưu trữ trong hệ thống để sử dụng cho các mục đích quản lý và phân tích sau này.

Thay đổi trạng thái hàng hóa khi phát hiện hàng không đạt chất lượng

Nếu hàng hóa không đạt chuẩn sau quá trình kiểm tra, người dùng có thể dễ dàng thay đổi trạng thái của hàng hóa trong hệ thống. Điều này giúp ngăn chặn việc sử dụng hoặc phân phối hàng hóa không đạt chất lượng ra thị trường, bảo vệ danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp.

7. Chiến thuật cất hàng (Putaway) khi nhập kho

Sau khi hàng hóa được nhập vào kho, quản lý và sắp xếp chúng một cách hiệu quả là một phần quan trọng của quy trình quản lý kho. Hệ thống quản lý kho Smartlog cung cấp các tính năng sau để hỗ trợ chiến thuật cất hàng sau khi nhập kho:

Xác nhận vị trí cất hàng thủ công

SWM cho phép người dùng xác nhận vị trí cất hàng thủ công. Điều này cho phép nhân viên quản lý kho dễ dàng sắp xếp hàng hóa vào vị trí cụ thể trong kho.

Hỗ trợ cập nhật vị trí cho nhiều Pallet/Carton cùng lúc (Sử Dụng Trên Web)

Hệ thống hỗ trợ cập nhật vị trí cho nhiều pallet hoặc carton cùng một lúc thông qua giao diện trực tuyến. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên quản lý kho.

Thiết lập chiến thuật gợi ý vị trí cất hàng tự động

Hệ thống SWM cho phép thiết lập các chiến thuật tự động gợi ý vị trí cất hàng dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như số lượng pallet có thể chứa, khu vực chứa nhóm hàng, vị trí hàng hóa trong kho, loại hình nhập hàng, và trạng thái hàng nhập. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình cất giữ hàng hóa trong kho và giảm thiểu sai sót.

Hạn chế cất hàng sai vị trí

Hệ thống cung cấp khả năng khống chế việc đặt hàng sai vị trí dựa trên các thiết lập yêu cầu của vị trí. Điều này giúp ngăn chặn các lỗi và tối ưu hóa quy trình quản lý kho sau khi nhập hàng.

Với những tính năng này, SWM không chỉ là một công cụ quản lý kho hàng mà còn là một trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập kho và nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

Liên hệ với Smartlog để được tư vấn giải pháp quản lý kho hàng SWM ngay!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

0938 545 272