Giải Pháp Quản Lý kho Hàng SWM

Tiết kiệm 15 – 35 % chi phí vận hành

 

Smartlog thấu hiểu những khó khăn của doanh nghiệp logistics Việt Nam, do đó giải pháp quản lý kho hàng SWM được phát triển nhằm đáp ứng những nhu cầu đặc thù của hệ thống kho hàng & trung tâm phân phối.

Giới thiệu

SWM (Smartlog Warehouse Management System) ứng dụng giải thuật thông minh nhằm tối ưu hoá quy trình vận hành của kho hàng & trung tâm phân phối giúp giám sát, vận hành dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót.  

SWM là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quản lý logistics, hệ thống đã và đang được sử dụng cho các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG),  thực phẩm – đồ uống (F&B), dược phẩm (Pharmacy), hóa chất (chemical) , điện tử (Electronic), dệt may (Fashion),…

Thực hiện giao dịch

Nhập hàng hoá đúng giờ, đúng số lượng.

Soạn hàng và xuất hàng bằng handheld chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Kiểm tra thông tin, tình trạng hàng hóa.

Di chuyển hàng trong kho trực tiếp bằng handheld.

Lịch sử tồn kho

Kiểm soát toàn diện tất cả các giao dịch với tên người dùng, ngày tháng thực hiện

Truy suất lịch sử thao tác, xuất, nhập, điều chỉnh tồn kho…

Lưu trữ tồn kho

Theo vị trí: Hàng được phân chia thành các khu độc lập, chẳn, lẻ , hàng bị hỏng hoặc quá hạn SD

Theo số LOT: Kiểm soát số LOT, thủ kho dễ dàng biết được những mặt hàng đã hết date hoặc cận date.

Theo Pallet ID, Carton, ID, LPN, ở bất cứ đâu, quản lý tồn kho dễ dàng.

Kiểm đếm

Kiểm đếm tồn kho theo vị trí và khu vực.

Chủ động kiểm soát bằng handheld, tiết kiệm thời gian và chi phí giấy tờ.

Chiến thuật sắp xếp hàng hoá (Putaway) và chiến thuật soạn hàng (Allocate)

  • Thiết lập chiến thuật sắp xếp hàng hoá theo khu vực, đặc tính hàng hoá, kích thước, tốc độ di chuyển hàng hoá, tốc độ luân chuyển tồn kho,…
    • Chỉ định chính xác đến từng vị trí cất hàng và soạn hàng  tự động. Thiết lập tối ưu vị trí và đường đi cho người dùng.
    • Kết hợp thiết bị ngoại vi, ghi nhận thao tác của người dùng theo thời gian thực.
      • Thiết lập chiến thuật lấy hàng theo FIFO, theo shelf-life, ngày sản xuất, ngày hết hạn, Batch, Lot, BOM, Kit…
        • Thiết lập chiến thuật soạn hàng theo đơn hàng, nhóm hàng, khu vực, đơn gộp (wave picking)

        Giải pháp thông minh

        Doanh nghiệp có thể tương tác với khách hàng và các đối tác trên cùng một hệ thống thông qua trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) hay tích hợp từ các dịch vụ Web service (API) nhằm giảm thời gian lãng phí, tăng tính chính xác trong truyền đạt dữ liệu và đảm bảo tính trực quan trong toàn chuỗi (visibility).

        Một tính năng đặc biệt của hệ thống SWM là có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi (RF/ Handheld) và các ứng dụng về Internet of Thing (IoT) để cải thiện các hoạt động trở nên linh động và theo dõi theo thời gian thực (realtime) trong vận hành kho.

        Quản lý và kiểm soát tồn kho

        • Hệ thống SWM lưu thông tin về quản lý kho hoàn chỉnh dựa trên thông tin hàng hoá, thông tin khách hàng, nhà cung cấp và vị trí kho hàng và được điều chỉnh tuỳ biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
          • Cho phép quản lý trạng thái đóng băng/ giải phóng hàng hóa theo mã hàng, khu vực, LPN thông qua RF hoặc làm việc trực tiếp trên hệ thống nhằm phục vụ hoạt động kiểm kho (cycle count)
            • Dễ dàng kiểm soát tồn kho bằng biểu đồ trực quan thời gian. Tạo cảnh báo hàng tồn theo ngày sản xuất, ngày hết hạn. Giúp nâng cao chiến lược quản lý và hoạt động kinh doanh.
              • Theo dõi và quản lý các trạng thái hàng hoá trả về, hàng bị lỗi, hư hỏng,… trên giao diện báo cáo riêng biệt.

              Mobile Apps quản lý kho hàng

              • Được thiết kế phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mô hình vận hành. 

              • Hiển thị hàng tồn kho ngay trên đơn đặt hàng, app quản lý kho hàng SWM giúp bạn biết được mặt hàng có đáp ứng yêu cầu của đơn hàng.
              • Số lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng, bán hàng hay kiểm kho. Hỗ trợ tất cả các bước vận hành theo thời gian thực.
              • SWM xử lý đơn hàng linh hoạt với hàng loạt tính năng: Quét mã vạch bằng camera, tìm kiếm thông tin bằng giọng nói, Kết nối bluetooth với máy in hóa đơn,…

              Hệ thống SWM đáp ứng nhu cầu toàn diện trong chuỗi cung ứng

              3PL/Distribution

               

              • Hỗ trợ quản lý nhiều khách hàng, nhiều kho trong cùng một hệ thống.
              • Các chức năng đối chiếu thanh toán, giao dịch, lập kế hoạch xuất-nhập linh hoạt.
              • Tối ưu hóa thời gian, vị trí xếp-dỡ hàng hoá.
              • Nắm bắt dễ dàng hàng hoá bán chạy và hàng tồn để có kế hoạch bổ sung hàng hóa, xả hàng, khuyến mãi, giảm giá.

              Công nghiệp

                

              • Quản lý loại hàng đặc trưng, lắp ráp theo nhiều phần (BOM, Kitting,)
              • Bổ sung nguyên phụ liệu tại dây chuyền sản xuất
              • Công cụ để điều chỉnh các đơn hàng sản xuất thức thời. (Just in time)
              • Quản lý khoá (Hold) tự động & quản lý xuất từng đợt (SPLIT).

              Thời trang

              • Theo dõi toàn diện và quản lý các thuộc tính số lượng, kích thước, màu sắc, chất liệu.
              • Hỗ trợ các đơn vị đo lường biến đổi linh hoạt.
              • Quản lý đóng gói, ghi, dán nhãn và quản lý chất lượng may mặc.
              • Quản lý chiến lược soạn hàng, tối ưu vị trí hàng hoá.
              • Quản lý chặt chẽ quá trình kiểm tra vật liệu đầu vào.

              Thực phẩm (F&B)

               

              • Quản lý tình trạng thời hạn sử dụng và hết hạn hàng tồn.
              • Lựa chọn vị trí tự động dựa trên nhiệt độ của hàng hoá.
              • Quản lý nhân công, tài chính.
              • Hỗ trợ vận hành Cross-docking & Trans-ship.
              • Quản lý cửa (dock/stage/ door) dựa trên nhiều yếu tố: nhà cung cấp, khách hàng,… 

              Công nghệ

               

              • Dễ dàng theo dõi & truy xuất dòng hàng hoá từ đầu đến cuối theo serial.
              • Quản lý thông tin quét trên RF, QR, Barcode,…
              • Nhận hàng dựa trên ASN và các thuộc tính SKU.
              • Chuẩn hoá quy trình xác nhận, đối chiếu cho các lô hàng và hóa đơn.

              Dược phẩm

               

              • Chuyển đổi đơn vị tính quy đổi linh hoạt & hỗ trợ phương pháp tính giá vốn chính xác.

              • Dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ, nắm bắt chính xác số lượng tồn từng loại thuốc, cân bằng kho nhanh chóng.
              • Tích hợp với hầu hết các thiết bị phần cứng.