Smartlog và VieSky hợp tác triển khai thành công hệ thống SWM trong quản lý kho và sản xuất

Smartlog và VieSky hợp tác triển khai thành công hệ thống SWM trong quản lý kho và sản xuất

Về VieSky

VieSky (Yến Sào Thiên Việt) là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm yến sào cao cấp hàng đầu Việt Nam qua các thương hiệu: Yến Sào Thiên Việt, Kid’s Nest Plus, Kid’s Nest Smart, Just Nest, Daily Nest, Hồng Sâm Vitagin,…với hệ thống phân phối rộng khắp nhiều tỉnh thành của cả nước. Yến Sào Thiên Việt cung cấp những sản phẩm chất lượng với nguồn dinh dưỡng thiên nhiên 100% yến sào từ Hội An. VieSky tự hào góp phần nâng cao sức khỏe và hạnh phúc cho cuộc sống của mỗi gia đình Việt.

Những “nỗi đau” còn hiện hữu

Với sứ mệnh mang “Tinh hoa thiên nhiên cho sức khỏe gia đình”, Thiên Việt mang đến những sản phẩm yến sào tinh hoa, chất lượng cao đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng cho mọi thành viên trong gia đình Việt. Hành trình này của Thiên Việt thật ý nghĩa nhưng để hoàn thành sứ mệnh đó, có rất nhiều “nỗi đau” cần giải quyết và bài toán logistics là một trong số đó. Sự phối hợp giữa các đơn vị, luồng thông tin chưa được đồng bộ, chuẩn hóa dẫn đến sai thông tin, xử lý đơn hàng chậm trễ. Những quyết định, kế hoạch phải được lập thủ công, dựa nhiều vào kinh nghiệm tạo nên những “cơn đau đầu” thường trực cho những nhà vận hành.

Những thách thức đó hiện hữu, không thể giải quyết một sớm một chiều nhưng như ta vẫn biết: “trong nguy có cơ”. Ban lãnh đạo Thiên Việt đã đưa ra một quyết định dũng cảm rằng họ phải thực sự chuyển mình, phải biến những thách thức đó thành cơ hội, để logistics không còn là nỗi đau đầu mà trở thành điểm mạnh của cả hệ thống và chuỗi cung ứng. Và đó cũng là cơ hội với sự xuất hiện của Smartlog, một đối tác trẻ chung, máu lửa, am hiểu logistics và luôn đau đáu với khát vọng đem công nghệ đến ngành logistics.

Mục tiêu dự án

Năm 2021 được VieSky đặt trọng tâm là năm của đổi mới trong quản trị dịch vụ khách hàng. Giải pháp quản trị kho hàng SWM của Smartlog được đánh giá là một điểm sáng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện của VieSky nhằm nâng cao lợi thế cạnh tranh. Đây cũng là nền tảng vững chắc để VieSky tiếp tục khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành sản xuất và cung cấp các sản phẩm về yến tại Việt Nam. Những mục tiêu của dự án được Smartlog và VieSky triển khai với sự tập trung cao độ:

  • Toàn bộ hoạt động vận hành (nhập/xuất/tồn) tại các kho được quản lý đồng bộ và theo thời gian thực trên hệ thống SWM;
  • Tự động hóa quy trình: tự động chỉ định vị trí cất hàng/ soạn hàng, kiểm đếm và xuất hàng.
  • Chuẩn hóa barcode và sử dụng handheld để quản lý hàng hóa => Kho hàng vận hành không giấy tờ.
  • Tăng năng suất hoạt động trung tâm phân phối.
  • Nâng cao năng suất vận hành, giảm thiểu rủi ro trong quá trình soạn hàng và phân phối đến tay khách hàng.

Dự án đã hoàn tất giai đoạn 1 chỉ trong 3 tháng. Trở ngại trên chặng đường đi ấy phần nào đó đã bị ngăn cản bởi Cô Vy nhưng nó không cản được ý chí số hoá toàn diện các kho hàng.

Giải pháp quản lý kho hàng toàn diện

Năng lực của một chuỗi cung ứng toàn diện đòi hỏi việc đồng bộ giữa quy trình, tổ chức và hệ thống. Và trong đó: “ Hệ thống công nghệ thông tin là tất yếu, là công cụ hỗ trợ chủ chốt cùng với quy trình và giám sát quản trị để nâng cao năng lực quản trị chuỗi cung ứng tổng thể cho VieSky.”

Quản lý nguyên liệu đầu vào

100% nguyên liệu đầu vào bao gồm: bao bì, nắp lọ, nguyên vật liệu đều được quản lý bằng QR code pallet / carton.

Thủ kho dùng thiết bị handheld để ghi nhận số lượng nhận hàng.

Quản lý xuất nguyên liệu

Quản lý xuất nguyên vật liệu 100% bằng hệ thống

Mỗi thùng nhựa tương ứng với các nguyên liệu cho một lệnh sản xuất

Quét QR code để xuất hàng

Quản lý sản xuất

Bộ phận sản xuất dùng thiết bị cầm tay để ghi nhận số lượng sản phẩm sau các giai đoạn sản xuất (tiệt trùng, làm nguội…)

Dùng thiết bị cầm tay để phân loại hàng hóa: đạt, loại 1, hư hỏng,… Quản lý sản phẩm theo từng khay nhựa.

Quản lý bán thành phẩm

100% các lọ/ túi bán thành phẩm được quản lý trong các mã ki nhựa

Thủ kho có thể dùng thiết bị để kiểm tra sản phẩm, nhập, xuất BTP để đóng gói

Toàn bộ các lọ/ túi đều được quản lý số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng chặt chẽ thông qua phần mềm WMS

Quản lý thành phẩm

100% thùng thành phẩm sau khi đóng gói đều có QR code duy nhất để quản lý

Thủ kho dùng thiết bị để quét kiểm tra, nhận hàng và quản lý tồn kho

Tất cả các thùng được quản lý theo pallet, lưu kho tại kho Thành phẩm

Hành trình còn tiếp diễn và chắp cánh bay xa

Thủ kho dùng thiết bị để soạn hàng, quét QR các thùng để xuất hàng ra thị trường

Thủ kho dùng thiết bị để soạn hàng, quét QR các thùng để xuất hàng ra thị trường

Hiệu quả của quá trình chuyển đổi số đã rất rõ ràng:

  • Chi phí tối ưu đột phá, hỗ trợ bán hàng tốt hơn gấp nhiều lần.
  • Thông tin cập nhật theo thời gian thực và chính xác giúp quá trình hoạch định tốt hơn rất nhiều.
  • Quản trị nội bộ đạt độ chính xác cao nhất từ trước tới giờ.
  • Luồng hàng hóa và bao bì được giám sát chính xác.
  • Quản lý chính xác thông tin hàng hóa bằng QR Code, khách hàng dễ dàng truy vấn xuất xứ.




Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ được bảo mật. Các nội dung bắt buộc được đánh dấu *