Triển khai hệ thống quản lý kho (SWM) tại công ty Trasas

Triển khai hệ thống quản lý kho (SWM) tại công ty Trasas

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRASAS) là một trong những công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực hàng hải, giao nhận xuất nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng hiện nay tại Việt Nam. Trasas đang dần hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, một trong những hệ thống quan trọng là hệ thống quản lý kho. Smartlog triển khai dự án hệ thống quản lý kho (SWM) tại Trasas và đồng thời tư vấn cải thiện năng suất vận hành kho.

Hệ thống quản lý kho SWM được triển khai tại Trasas gồm các tính năng phục vụ cho quản lý vận hành kho gồm nhập hàng, xuất hàng và quản lý tồn kho. Quá trình nhập hàng (Inbound) với sự hỗ trợ của tính năng Putaway hàng hoá tự động của hệ thống SWM sẽ đảm bảo chính xác vị trí và số lượng hàng hoá theo kế hoạch, từ đó sẽ nâng cao năng suất làm việc của nhân sự kho và giảm các lãng phí về nguồn lực và vận hành. Ngoài ra, với người quản lý kho, các báo cáo cần được tạo chính xác và nhanh chóng, với hệ thống SWM tại Trasas, các báo cáo được truy xuất dễ dàng với nhiều khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại kho.

Quá trình xuất hàng (Outbound) cũng đặc biệt quan trọng trong vận hành kho. Với nhiều chiến lược từ hệ thống SWM (FIFO, LIFO, FEFO…) hàng hoá được xuất ra theo đúng nhu cầu của chủ hàng, từ đó sẽ nâng cao chất lượng dịch vụ trong toàn chuỗi cung ứng. Ngoài ra, nhiều hàng hoá tại kho Trasas cần được dán nhãn trước khi tiêu thụ tại thị trường Việt Nam, thì việc quản lý các dịch vụ gia tăng (VAS) cũng rất cần thiết đối với một hệ thống quản lý kho.

Ngoài ra, hệ thống SWM hỗ trợ Trasas – vai trò là 3PL trong chuỗi cung ứng – trong việc tính billing cho khách hàng. Tính năng tính billing của SWM đảm bảo chính xác và giảm thời gian cho người quản lý, đồng thời vẫn đáp ứng được nhu cầu lưu kho của chủ hàng với đặc thù hàng hoá khác nhau. Một tính năng nổi bật khác của hệ thống SWM là có thể tích hợp với nhiều hệ thống gồm đầu vào và đầu ra của dòng thông tin. Trasas đang trong quá trình tích hợp hệ thống ERP với hệ thống SWM để giảm thiểu các thao tác thủ công mất nhiều thời gian trước đó.

Theo ý kiến của anh Hiền – quản lý kho của Trasas, đội ngũ triển khai của Smartlog rất nhiệt tình trong quá trình triển khai dự án. Đồng thời, team đang cùng làm việc với Trasas để phát triển thêm các tính năng nâng cao tại kho.

InterLOG hoàn thành dự án phần mềm Smartlog Warehouse Management system (SWM)

InterLOG hoàn thành dự án phần mềm Smartlog Warehouse Management system (SWM)

InterLOG là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 3PL uy tín tại Việt Nam. Được thành lập từ năm 2005 tới nay, InterLOG phấn đấu trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ logistics , supply chain hàng đầu cho các doanh nghiệp Việt Nam. Smartlog hân hạnh trở thành nhà tư vấn chiến lược và tư vấn vận hành logistics, đồng thời triển khai phần mềm quản lý logistics tại InterLOG.

Sau đây là cảm nhận của anh Huỳnh Hiển – trưởng dự án triển khai SWM chia sẻ về dự án này.

Smartlog : Đầu tiên , anh có hài lòng với  sự hỗ trợ của hệ thống SWM trong việc quản lý vận hành không ?

Anh Hiển: Có chứ, hệ thống hỗ trợ rất nhiều trong vấn đề quản lý hàng hóa, phân chia khu vực hàng hóa (Trước giờ manual nhiều, có hệ thống thì quy trình thay đổi nhiều)

Smartlog: Anh có nhận xét gì với đội ngũ triển khai Smartlog trong suốt quá trình triển khai dự án

Anh Hiển: Đầu tiên , anh xin gửi lời cảm ơn đến các bạn triển khai, các bạn đã không ngại khó khăn cùng với team warehouse triển khai. Các bạn rất năng động, nhiệt tình và thông minh. Nên ngoài lời cảm ơn và khen ngợi thì anh không còn gì khác.

Smartlog:  Anh có mong muốn hệ thống sẽ cải thiện gì trong tương lai?

Anh Hiển: Anh hi vọng trong tương lai hệ thống sẽ bổ sung thêm một số mẫu báo cáo quản lý để tăng thêm sự tiện lợi cho người quản lý.

Smartlog: Cảm ơn những ý kiến đóng góp của anh Hiển và chúc InterLOG sẽ ngày càng thành công hơn nữa ạ!

 

Hệ thống SWM giải quyết vấn đề cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau

Hệ thống SWM giải quyết vấn đề cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau

Hệ thống SWM giải quyết vấn đề cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau: phân phối hàng hoá, hàng tiêu dùng, công nghệ cao, hàng công nghiệp, ô tô…

Về đặc điểm hàng hoá trong từng ngành hàng khác nhau, việc quản lý kho vận cần phương pháp riêng biệt:

Phân phối hàng hoá: 

Dịch vụ khác biệt, áp lực về lợi nhuận, quản lý “chi phí dịch vụ”

Hàng tiêu dùng – CPG (Consumer Packaged Goods)

Kiểm soát hàng tồn kho, sáp nhập, mô hình mạng/ hợp nhất mới, “dòng chảy hàng hoá”, sự tuân thủ của bán lẻ

Hàng công nghệ cao

Tăng chi phí logistics theo % doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho, trì hoãn (postponement)

Phân phối hàng công nghiệp

Sự phức tạp về phân phối các phụ tùng, sản xuất ở nứơc khác (offshore), cơ hội trong quản lý logistics cho sản xuất

Hàng hoá ô tô

Sự phức tạp của phân phối các phụ tùng, kiểm kê hàng tồn kho, lắp ráp và dịch vụ gia tăng (VAS)

Hàng bán lẻ

Phân phối hàng hoá là năng lực cốt lõi và lợi thế cạnh tranh, DC áp dụng tự động hóa

Đối với các doanh nghiệp là 3PL, SWM hỗ trợ quản lý nhiều loại hàng hoá từ nhiều khách hàng

Hệ thống SWM linh hoạt cho việc quản lý nhiều SKUs với nhiều đặc thù hàng hoá khác nhau đến từ nhiều khách hàng

  • SWM có khả năng chia các khu khách hàng dựa trên hàng hoá hoặc gộp nhiều SKUs mà không phụ thuộc vào khách hàng để tối ưu hóa không gian
  • Có thể quản lý được nhiều đặc tính SKU như: Lô, Màu, Kích thước, Số Serial, Trọng lượng, Nhiệt độ.
  • Thích hợp cho môi trường kho lạnh

SWM áp dụng trong nhà máy sản xuất và quản lý nguyên phụ liệu, thành phẩm

SWM đáp ứng các nhu cầu

  • Lựa chọn nguyên phụ liệu theo tác vụ
  • Cross-docking đến/ từ nhà máy sản xuất
  • Vận chuyển trực tiếp từ nhà sản xuất
  • Tuân thủ dán nhãn
  • Tạo và theo dõi số LPN, Lot, Serial

SWM hỗ trợ các công việc:

  • Từ lắp ráp đơn giản đến toàn bộ công việc theo BOM, luồng công việc
  • Dòng sản xuất liền mạch

Các chức năng của Smartlog WMS (SWM) đáp ứng nhu cầu của khách hàng toàn diện trong chuỗi cung ứng:

3PL / Distribution

  • SWM quản lý nhiều khách hàng, nhiều kho trong một trường hợp nhất
  • Thanh toán tập trung
  • Thanh toán cho lưu trữ, giao dịch và vận chuyển linh hoạt
  • Tối ưu hóa bốc dỡ hàng hoá
  • Lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp
  • Hỗ trợ dịch vụ giá trị gia tăng (VAS)
  • Chuyển nhượng quyền sở hữu dễ dàng
  • SWM hỗ trợ quản lý dán nhãn và thủ tục do khách hàng/ chủ hàng yêu cầu

Công nghiệp (Industry/Auto)

  • Mở rộng chức năng theo lệnh xuất kho/ lắp ráp (kitting)
  • Bổ sung nguyên phụ liệu tại dây chuyền sản xuất
  • Công cụ để điều chỉnh các đơn hàng sản xuất
  • Quản lý khoá (Hold) tự động
  • Quản lý xuất từng đợt (wave picking)
  • Tích hợp sự kiện với các chức năng của ERP

May mặc (Fashion)

  • Theo dõi toàn diện và quản lý các thuộc tính kích thước, màu sắc và phong cách
  • Lựa chọn carton vận chuyển
  • Hỗ trợ các đơn vị đo lường biến đổi
  • Quản lý việc ghi nhãn và phù hợp với vận chuyển bưu kiện nhỏ
  • Quản lý đóng gói và quản lý chất lượng (QC) cho may mặc
  • Quản lý soạn hàng (forward pick)
  • Quá trình kiểm tra vật liệu đầu vào

Thực phẩm (Food & Beverage)

  • SWM quản lý thời hạn sử dụng và quản lý hết hạn
  • Lựa chọn vị trí tự động dựa trên nhiệt độ của sản phẩm
  • Quản lý nhân công
  • Các tính năng CrossDock và Trans-ship
  • Quản lý cửa (dock / stage / door) dựa trên nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng

Công nghệ (High Tech)

  • Theo dõi số Serial từ đầu đến cuối
  • Dễ dàng quét trên RF bằng cách sử dụng mã vạch 2D
  • Hỗ trợ RFID
  • Nhận hàng dựa trên ASN
  • Các thuộc tính SKU linh hoạt
  • Các quy tắc xác nhận hợp lệ cho các lô hàng và hóa đơn

Dược phẩm (Health Care/Pharma)

  • Lựa chọn vị trí tự động dựa trên nhiệt độ của sản phẩm
  • Thời hạn sử dụng và quản lý hết hạn
  • Có thể cấu hình được định hướng Putaway
  • Quản lý công việc theo nhóm
  • Hỗ trợ mã vạch GTIN