Kiến thức Logistics | Smartlog Giải pháp logistics tiên phong tại Việt Nam
Giải pháp SWM tối ưu vận hành và quản lý tồn kho Imexco Biên Hòa, Thủ đức

Giải pháp SWM tối ưu vận hành và quản lý tồn kho Imexco Biên Hòa, Thủ đức

Tổng quan về Imexco:

Phân phối là một trong 03 lĩnh vực hoạt động trọng điểm của Imexco. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi đã thiết lập được hệ thống phân phối trên toàn quốc. Có 2 chi nhánh là Đà Nẵng và Hồ Chí Minh. Tạo được 53 nhà phân phối, 10.000 đại lý bán sỷ và lẻ, cung cấp hàng cho 100 siêu thị. Và hiện nay, Imexco đang phân phối nhiều nhãn hàng cho các nhà sản xuất trong và ngoài nước.

Các nhóm ngành hàng chủ đạo Imexco:

  • Nhóm ngành hàng đồ dùng trong nhà tắm
  • Nhóm ngành hàng trẻ em
  • Nhóm ngành hàng mỹ phẩm
  • Nhóm ngành hàng thực phẩm

Các kênh mua sắm hiện đại tiếp tục dẫn đầu tăng trưởng FMCG ở Thành thị nhờ mở rộng mạng lưới người mua. Ở nông thôn, tiệm tạp hóa quy mô vừa cũng mở rộng thị phần, thu hút một lượng đáng kể người mua mới mua sắm tại đây.

Đáp ứng và trung gian giữa nhà máy sản xuất và các kênh phân phối là vô cùng quan trọng. Ngoài việc gia tăng cơ sở hạ tầng chứa hàng thì việc tối ưu và tận dụng nguồn lực .Thời gian là chìa khóa quyết định trong bối cảnh hiện nay.

Khó khăn trong quản lý và vận hành kho Imexco – Biên Hoà, Thủ Đức

Mặt hàng: Tiêu dùng nhanh (FMCG)

  • Quản lý hàng thủ công theo file excel. Không truy xuất được lịch sử vận hành, báo cáo kinh doanh.
  • Lịch sử xuất nhập phụ thuộc vào nhân sự nhập liệu có kinh nghiệm hàng trong kho để lộn xộn, không tối ưu cách chất xếp.

Mục tiêu giải pháp: Tối ưu hóa vận hành kho về quy trình, layout, MHE, nhân sự – chuẩn hoá masterdata – quản lý toàn bộ giao dịch trên hệ thống SWM.

Kết quả đạt được sau khi triển khai giải pháp Smartlog

1.Tối ưu việc pick hàng trong kho

Đặc thù của kho làm hàng FMCG là luân chuyển nhanh hay còn gọi là Cross docking. Trước khi có hàng nhập là đã có thông tin cho đơn hàng xuất. Thủ kho sẽ soạn trước những hàng đang có trong tồn kho ra khu vực chờ xuất. Sau khi nhà cung cấp chuyển hàng đến kho và thực hiện nhập hàng trên hệ thống.

SWM sẽ tự nhận diện số lượng cần xuất còn thiếu theo đơn hàng và đề xuất ra khu vực XDOCK. Hàng sẽ quá tạm tại kho và được xuất đi liền chứ không cần đưa vào vị trí lưu trữ.

2. Quản lý chính xác tồn kho 100%

Tại Việt Nam, giải pháp quản trị kho hàng (WMS) vốn dĩ ít được quan tâm. Phần lớn doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đều đặt nặng vấn đề “có người tin tưởng là được”, hơn là việc “cần có một giải pháp chuẩn để quản trị”. Cho nên, Excel cứ thế là một công cụ chính trong cập nhật số liệu kho.

Hệ thống SWM vẫn đang kiểm soát và cảnh báo ngày hết date đúng như thực tế ngoài kho dựa theo số ngày hết hạn .Các đơn hàng hết date hoặc cận  date được hệ thống SWM cảnh báo trên dashboard (cập nhật mỗi ngày) và chi tiết tại danh sách tồn kho theo HSD..

Tuy nhiên, quản trị kho hàng theo cách truyền thống vẫn đang bị phụ thuộc vào kinh nghiệm của người quản lý và vận hành kho. Và có rất nhiều sai số và sai sót trong quản lý và báo cáo tồn kho. Việc áp dụng giải pháp quản lý kho SWM giúp Imexco có thể mở rộng mạng lưới phân phối và nâng cao năng lực cạnh tranh.

3. Layout được phân chia rõ ràng theo khu vực chẵn lẻ

Một đặc thù của ngành là xuất hàng chẵn lẻ đồng thời trên 1 xe hoặc theo 1 đơn hàng. Trước đây, hàng để thùng chẵn và xé lẻ gói quy tụ lại một chỗ, lấy hàng không có quy định. Nhân viên giao nhận muốn có thể lấy chẵn thùng hoặc tự do xé thùng ra để lấy lẻ gói.

Kết quả là số lượng hàng thất thoát rất lớn, không kiểm soát được hết hạn trước xuất trước. Nhận thấy vấn đề này, Smartlog tiến hành phân khu vực chẵn lẻ rõ ràng. Khu vực chẵn chỉ được chứa thùng và khu vực lẻ là nơi tập kết hàng lẻ gói.

4. Chuẩn hoá quy trình nhập/xuất/trả hàng

Quy trình nhập kho: Chiến thuật sắp xếp hàng hoá (Putaway) thông minh, giúp tối ưu thời gian chờ, không gian kho, tự động hoá các công việc lặp đi lặp lại: kiểm đếm, cất hàng, di chuyển trong kho,…

Quy trình xuất kho: Thiết lập chiến thuật soạn hàng, châm hàng theo đơn hàng, nhóm hàng, khu vực, đơn gộp (wave picking), tận dụng tối đa thiết bị, tối ưu hoá quãng đường di chuyển trong kho.

Trả hàng: Theo dõi và quản lý các trạng thái – vị trí hàng hoá trả về, hàng bị lỗi, hư hỏng,… trên giao diện báo cáo riêng biệt.

 

5. Giảm thiểu sai sót trong quản lý theo kinh nghiệm truyền thống

Tự động hoá vận hành kho: nhập liệu, báo cáo,… dựa trên các thiết bị công nghệm, tránh phụ thuộc vào kinh nghiệm của nhân viên của quản lý kho, nhân viên nhập liệu

6. Báo cáo trực quan cập nhật theo thời gian thực

Dễ dàng kiểm soát tồn kho bằng biểu đồ trực quan thời gian. Tạo cảnh báo hàng tồn theo ngày sản xuất, ngày hết hạn. Giúp nâng cao chiến lược quản lý và hoạt động kinh doanh. Biểu mẫu báo cáo có đầy đủ thông tin cần thiết, giúp lãnh đạo Imexco đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.

Smartlog đã phát triển thành công hệ thống tích hợp dash board hơn 50 báo cáo quan trọng trọng kho để phục vụ việc ra quyết định. Khi dùng Smartlog, user sẽ là người chủ động trong việc tạo ra báo cáo mà không phụ thuộc vào những báo cáo sẵn có trong hệ thống.

Điều quan trọng nhất là chúng tôi đã có thể truy xuất lại toàn bộ lịch sử xuất nhập, không còn phụ thuộc vào 1 vài cá nhân nào nữa, chúng tôi đã có thể dễ dàng hơn trong việc mở dộng mạng lưới phân phối.

Mr.Quân – Quản lý kho Imexco Biên Hòa, Thủ Đức

Distribution Warehouse Tour: Unidepot – Kho vận mới mẻ và hiện đại bậc nhất Việt Nam

Distribution Warehouse Tour: Unidepot – Kho vận mới mẻ và hiện đại bậc nhất Việt Nam

 

Dự án Unidepot được thành lập vào ngày 9/6/2015, cung cấp cơ sơ hạ tầng nhà kho xây sẵn cho thuê hiện đại. Đây sẽ là giải pháp kho bãi cho các doanh nghiệp logistic, nhà phân phối các sản phẩm chuyên dùng, các công ty kinh doanh e-commerce,… làm kho lưu trữ, bảo quản và hoàn tất đơn hàng trước khi phân phối đến thị trường tiêu thụ một cách hiệu quả, an toàn và phát triển bền vững.

Vào sáng ngày 05/09/2019, chuyến xe tham quan các trung tâm phân phối do Smartlog tổ chức đã chọn Unidepot là điểm dừng chân tiếp theo của mình. Chương trình nhận được sự quan tâm của các anh, chị đang quan tâm đến ngành logistics và được dẫn dắt bởi các chuyên gia trong ngành.

Được biết, Unidepot là một dự án kho cho thuê thuộc công ty cổ phần Depot (công ty này sở hữu Unidepot và Vĩnh Tường Logistics – VTL), cung cấp cơ sơ hạ tầng nhà kho xây sẵn cho thuê hiện đại.

Tới thời điểm hiện tại, Unidepot có 4 kho với tổng diện tích là 92.000m2, trong đó mật độ xây dựng chỉ là 40% ( so với 60% của nhà nước quy định) vì diện tích cây xanh và các công trình phụ trợ nhiều, đường đi thoáng nên Unidepot có một không gian rất đẹp và hiện đại.

Hiện Unidepot đang nắm giữ các khách hàng lớn như : Tiki, Shoppee, RedBull,…

Cở Sở Hạ Tầng

Unidepot chú trọng hình thành và phát triển các dự án nhà xưởng, kho bãi cho thuê tại ca các khu công nghiệp, gắn liền với sự sáng lập Unidepot và phát triển thành công ngành kho bãi, nhà xưởng của nhiều các khu công nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm:

– Khu nhà kho xây sẵn cho thuê – 100ha, tại khu công nghiệp Hiệp Phước thuộc Thành phố Hồ Chí Minh – cung cấp diện tích kho bãi cho thuê qui mô lớn cho các doanh nghiệp,  kho bãi cho các công ty Logistic quy mô lớn lưu giữ và bảo quản hàng hóa cho khách hàng..,

– Khu nhà xưởng ECO – 1.5ha, tại khu công nghiệp Lê Minh Xuân thuộc Thành phố Hồ Chí Minh – cung cấp nhà xưởng cho thuê cho 15 doanh nghiệp.

– Khu nhà xưởng dịch vụ Kizuna 1 – 2.5ha, tại khu công nghiệp Tân Kim tỉnh Long An thu hút hơn 32 nhà đầu tư nước ngoài từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Australia,..

– Khu nhà xưởng dịch vụ Kizuna 2 – 2 ha, tại khu công nghiệp Tân Kim tỉnh Long An cung cấp nhà xưởng cho hơn 60 nhà đầu tư từ Nhật, Hàn Quốc và một số nước từ Châu Âu.

 đoàn tham quan đã tham quan trực tiếp tại kho và quang cảnh toàn bộ dự án (công trình); đặc biệt, các thành viên có cơ hội tìm hiểu một vài tác nghiệp trong kho có sử dụng các phần mềm công nghệ. Được biết, hiện tại Unidepot đang sử dụng hệ thống quản lý kho hàng SWM ( giải pháp do Smartlog cung cấp) 

Gian kho này sẽ được lắp kệ VNA để đáp ứng tối đa về không gian khai thác.

Chia sẻ chuyên sâu

Tiện ích

  1. HIỆU QUẢ
    • Tiếp cận nhanh, dễ dàng và gần nhất vào thị trường phân phối qua hệ thống vận tải đa phương thức (đường bộ, đường thủy, đường không) vị trí đắc địa cách trung tâm Tp.HCM (15km) và cảng Hiệp Phước (4km).
    • Chi phí hợp lý nhờ thiết kế tối ưu, tiết kiệm được không gian: kiến trúc cao 1,4 m; trọng tải nền 5 tấn/m2; chiều cao rìa mái 12.5 m ứng dụng thiết bị VNA.
    • Tiết kiệm chi phí vận hành với tài nguyên chung được thiết kế, quản lý và sử dụng cho toàn khu. Sử dụng chung nguồn tài nguyên đảm bảo an ninh an toàn.
  2. AN TOÀN
    • Hệ thống PCCC đạt chuẩn, vật liệu có độ chống cháy cao.
    • An tâm với hệ thống an ninh tường rào khép kín, camera quan sát, đội ngũ bảo vệ 24/7, với năng lực ứng phó sự cố được thiết kế và vận hành đồng bộ từ trong ra ngoài.
    • Đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản khô ráo, sạch sẽ, thông thoáng, an toàn và thuận tiện cho thao tác và xử lí sự cố nhờ cao độ sàn nhà +4.0 m so với cao độ quốc gia.
  3. PHÁT TRIÊN BỀN VỮNG
    • Phát triển ổn định vì nằm trong vùng quy hoạch được phép xây dựng với pháp lý đầy đủ.
    • Triển khai hoạt động kinh doanh dài hạn với hợp đồng thuê dài hạn không giới hạn thời gian.

Kết thúc chuyến tham quan, tất cả thành viên cũng đã có cơ hội tiếp cận và được giải đáp toàn bộ các thắc mắc xoay quanh việc vận hành hệ thống kho bãi.

Đội ngũ Smartlog xin gửi lời tri ân chân thành đến ban quản lý, các anh chị đã trực tiếp đồng hành cùng chương trình tham quan tại Unidepot. Hy vọng trong tương lai, những chuyến tham quan bổ ích sẽ thường xuyên được tổ chức tại hệ thống kho hiện đại Unidepot, để giúp các bạn có niềm đam mê logistics có cơ hội mở mang kiến thức thực tế. Xin chân thành cám ơn!
Xem thêm các chuyến tham quan khác:
U&I Logistics 

Gemadept logistics và Emergent Cold

Distribution Warehouse Tour: Kho Ngoại Quan Lớn Nhất Tại Việt Nam

Distribution Warehouse Tour: Kho Ngoại Quan Lớn Nhất Tại Việt Nam

U&I Logistics là một thành viên đứng đầu trong lĩnh vực logistics thuộc Unigroup. Được điều hành bởi những doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm, U&I Logistics là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam

Chuyên cung cấp các dịch vụ:

Đại lý khai thuê hải quan

Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Kho hàng hóa

Vận tải nội địa bằng đường bộ, đường thủy nội địa, ven biển và đường sắt.

Sáng ngày 15/08, tại Kho hàng U&I Logistics, được dẫn dắt bởi các anh chị quản lý quản trị và vận hành kho hàng – trung tâm phân phối (DC)

U&I logistics tự hào là doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan lớn nhất Việt Nam hiện nay. Với diện tích hơn 185.805 m2. Hệ thống kho của U&I được đầu tư xây dựng đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đủ điều kiện bảo quản tất cả các mặt hàng khô theo một quy trình quản lý chặt chẽ và khoa học.

Kiến trúc, hạ tầng kỹ thuật và trang thiết bị vận hành hợp chuẩn, hệ thống kho của chúng tôi đáp ứng tối đa nhu cầu khắt khe nhất của khách hàng.

Các giải pháp mà hệ thống kho của U&I cung cấp:

– Kiểm soát hàng hóa một cách chính xác và chặt chẽ bằng phần mềm quản lý trực tuyến thông minh.

– Tập trung và phân phối hàng hóa hết sức thuận tiện và linh hoạt.

– Phối hàng từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau, kể cả hàng nhập từ nước ngoài để xuất sang nước thứ ba.

– Tối đa hóa diện tích và không gian lưu trữ hàng hóa với hệ thống kệ selective nhiều tầng đa năng, và cơ động.

– Xử lý triệt để mối mọt và nấm mốc phát sinh cho hàng hóa bằng hệ thống kiểm soát độ ẩm hiện đại và hệ thống kiểm soát côn trùng.

– Giúp khách hàng dễ dàng đạt chứng nhận C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism) của CBP (Customs Border Protection) Hoa Kỳ.

Đoàn Tham Quan Chụp Ảnh Lưu Niệm Cùng Với U&I

Blockchain trong ngành Logistics, Nâng cao hiệu quả vận hành

Blockchain trong ngành Logistics, Nâng cao hiệu quả vận hành

 Giải phóng giá trị cho ngành logistics

Để có một dịch vụ logistics tốt, sự hợp tác của tất cả các bên liên quan nhằm tối ưu dòng hàng hóa, dòng thông tin và dòng tiền là vô cùng cần thiết. Bản chất các dòng này đều phức tạp, điển hình là dòng thông tin.

Trong thực tế, ngành logistics hiện nay vẫn còn khá nhiều lãng phí. Phần lớn các lãng phí này là do đặc thù phân mảnh và cạnh tranh cao của ngành. Chỉ riêng ở Mỹ, ước tính có hơn 500.000 công ty vận tải độc lập. Một lượng lớn các bên liên quan tham gia vào chuỗi cung ứng đã làm cho các quy trình cộng tác trở nên thiếu minh bạch và thiếu chuẩn hóa, dữ liệu thiếu kết nối, và cả các khác biệt trong năng lực khai thác công nghệ.

Ngoài ra, nhiều thủ tục hành chính được quy định bởi các cơ quan quản lý cũng tạo nên sức ép đáng kể lên chuỗi giá trị vận tải. Ví dụ như, một loạt các thủ tục giấy tờ được quy định bởi hải quan gây nhiều lãng phí cho doanh nghiệp (thời gian, nguồn lực, dữ liệu,…). Điều này vô tình còn tạo ra các rào cản truy vết xuất xứ hàng hoá hay theo dõi đơn hàng trong quá trình vận chuyển; nhiều mâu thuẫn khác trong thương mại toàn cầu cũng được phát sinh từ đây.

Blockchain là một giải pháp đầy tiềm năng để trả lời các câu hỏi về hiệu quả vận hành cũng như mâu thuẫn trong logistics; các giải pháp được xây dựng trên nền tảng này có thể:

  • Nâng cao tính minh bạch và khả năng tiếp cận dữ liệu cho các bên liên quan, từ đó xây dựng được niềm tin vững chắc cho toàn mạng lưới,
  • Khuyến khích được việc chia sẻ dữ liệu giữa các bên nhờ vào cơ chế bảo mật nội bộ,
  • Cắt giảm được nhiều chi phí logistics thông qua các quy trình tinh gọn hơn, tự động hóa hơn, và tránh được các lỗi sai (không đáng có) do con người gây ra.
  • Đẩy nhanh dòng chảy hàng hóa nhờ vào tính trực quan cao và năng lực dự báo tốt.
  • Gợi ý cho „bài toán“ chuỗi cung ứng bền vững, chuỗi cung ứng có trách nhiệm hay vấn nạn hàng giả với khả năng truy vết hàng hóa vượt trội.

Với những lợi ích trên, tiềm năng của blockchain trong công cuộc phát triển dịch vụ logistics và xây dựng các mô hình kinh doanh mới là vô cùng lớn.

Mời các bạn tải bài báo dưới đây để tìm hiểu rõ hơn về Blockchain trong Logistics

glo-core-blockchain-trend-report

Cập nhật thông tin đơn hàng online

Cập nhật thông tin đơn hàng online

Giao tiếp về trạng thái đặt hàng cần chủ động khi có ngoại lệ đối với nội dung, thời gian, hoặc các điều khoản đã thỏa thuận khi nhập đơn hàng. Thông tin trạng thái đơn hàng cần được cập nhật theo thời gian thực và phải luôn sẵn sàng cho khách hàng / khách hàng cuối bằng điện thoại hoặc trên mạng. Nếu cần phải gọi điện thoại, việc liên lạc phải được hoàn thành bằng một cuộc gọi điện thoại và tốt nhất nên được thực hiện với một đại diện dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp hoặc thành viên của nhóm. Nhiều trang web của công ty đang được sử dụng để cho phép khách hàng theo dõi tình trạng đơn hàng của họ.

Xác minh đơn hàng đỏ, xanh, vàng

Xác minh đơn hàng đỏ, xanh, vàng

Đối với người tiêu dùng cá nhân, xác minh tín dụng phải được thực hiện trước khi phát hành đơn hàng và cam kết về hàng tồn kho. Xác minh tín dụng sẽ diễn ra trên mạng và gần thời gian thực. Đối với khách hàng doanh nghiệp lớn, mỗi khách hàng nên được phân loại là:

  • khách hàng đèn xanh (những khách hàng đó không có lịch sử thanh toán mẫu với các đơn đặt hàng được phát hành mà không kiểm tra tín dụng)
  • Khách hàng đèn vàng (những khách hàng có lịch sử thanh toán từ tốt đến trung bình có một mẫu đơn hàng chỉ định trước được kiểm tra hoặc kiểm tra tất cả đơn hàng vượt quá giá trị được xác định trước) hoặc
  • khách hàng đèn đỏ (những người có lịch sử tín dụng xấu và tất cả các đơn đặt hàng được kiểm tra tín dụng.)