Mesa Distribution, thành viên của Mesa Group, là một trong những nhà phân phối lớn của P&G Việt Nam. Mesa Distribution hiện là NPP đầu tiên ở Việt Nam ứng dụng thành công mô hình JIT (Just-In-Time) – đơn hàng từ cửa hiệu được giao trong ngày hôm sau mà không cần tồn kho tại NPP.

Đặc thù vận hành mô hình JIT là hàng hóa được nhập và xuất kho trong khoảng thời gian cực ngắn (3-4 tiếng đồng hồ) mỗi ngày, ví dụ hàng nhập kho trước 7h sáng và ra khỏi kho lúc 9h sáng. Với lượng mã hàng lên đến gần 500, nhiều số LOT khác nhau, không gian kho không lớn, làm việc kiểm soát hàng bằng giấy tờ là một thách thức lớn của nhân viên vận hành trong việc nhớ chính xác thông tin hàng hóa. Bên cạnh đó, vấn đề quản lý hạn sử dụng cũng phụ thuộc hoàn toàn vào trí nhớ của anh em vận hành kho vì không có bất kỳ cảnh báo nào về hạn sử dụng cùng với thói quen “lấy hàng tiện tay”.

Không những vậy, các đơn hàng xuất mỗi ngày cũng cần được kiểm soát thời gian tránh giao hàng trễ (hàng phải ra khỏi kho trước 9h30 sáng) đòi hỏi các nghiệp vụ trong kho phải nhanh chóng và khai thác tối ưu nguồn lực. Đây là những thách thức chung trong đặc thù phân phối hàng hóa ở Việt Nam.

Đồng hành cùng các anh chị Mesa Distribution, đội ngũ Smartlog thiết kế giải pháp tối ưu vận hành kho chuyên biệt để số hóa vận hành (paperless warehouse solution) giúp khắc phục những thách thức nói trên:

  • Giảm thời gian xuất hàng ra khỏi kho sớm hơn 60-90 phút so với trước đây
  • Kiểm soát độ chính xác tồn kho lên đến 98%, người quản lý kho chỉ cần scan mã vạch vị trí để hàng là biết chính xác số tồn mà không cần cầm giấy tờ đối chiếu.
  • Hàng hóa được bố trí rõ ràng, dán mã vạch cụ thể, tiện cho vận hành và khai thác tối ưu không gian kho
  • Toàn bộ nghiệp vụ trong kho được sử dụng trên máy tính bảng (tận dụng công cụ có sẵn) và handheld chuyên dụng (đầu tư mới)
  • Dễ dàng truy vết (tracebility) cả về thông tin tồn kho theo từng vị trí, số batch nào bán cho khách hàng nào vào bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Các anh chị ở Văn phòng chính dễ dàng theo dõi kết quả vận hành kho mà không xuống hiện trường)
  • Đo lường được năng suất vận hành đến cấp độ từng nhân viên: nhân viên nào soạn hàng trong bao lâu, bao nhiêu mã hàng, bao nhiêu lượt di chuyển…, từ đó có cơ sở để cải tiến về phương tiện, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao năng suất.
  • Giảm được các chi phí về văn phòng phẩm (VPP) như: giấy tờ, bút viết..

“Một điều tôi ghi nhận Smartlog là một đội ngũ trẻ và nhiệt huyết, dù bất cứ thời điểm nào trong suốt giai đoạn triển khai tôi luôn thấy được sự sẵn sàng hỗ trợ từ các bạn mà chưa từng thấy ở bất kỳ đội ngũ triển khai nào khác. Các bạn đồng hành cùng anh em kho từ 4-5h sáng cho đến hết ngày làm việc trong suốt quá trình triển khai.” – Bà Nguyễn Thị Hiền, GĐ Hậu cần Mesa Distribution chia sẻ.

Hạnh phúc của Smartlog chính là nhìn thấy được sự hài lòng của khách hàng sau mỗi lần hoàn tất triển khai một dự án. Nhìn thấy được các anh/em trong kho giảm tải được áp lực công việc, nhà quản lý kho giảm thiểu được chi phí vận hành… tất cả những điều đó là giá trị cốt lõi mà Smartlog luôn hướng đến!

Đầu tháng 6/2019, số lượng xe tải vận hành trên hệ thống Smartlog đã vượt qua con số 15,000 phương tiện. Đây là tin vui cho một start up mới hơn 4 năm triển khai giải pháp quản trị vận tải TMS. Đó là kết quả của nỗ lực không ngừng nghĩ và sự tin tưởng đồng hành của quý khách hàng trong ngành như: Gemadept, Nutifood, Thành Thành Công, Manuchar, Brenntag,..

Smartlog hiện được hơn 50 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng giải pháp TMS. Giải pháp TMS của Smartlog đã được vinh dự nhận danh hiệu Sao Khuê 2019 do Hiệp hội phần mềm Việt Nam (VINASA) trao tặng. 

Trong 3 ngày từ ngày 6-8/6/2019 tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn, 799 Nguyễn Văn Linh – Quận 7 – TP. HCM, Triển lãm Vietnam ICTComm sẽ diễn ra với 300 đơn vị công nghệ từ 18 quốc gia và vùng lãnh thổ như: Nhật bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Singapore, Ấn độ, Nga, Thái lan, Hồng Kông, Đài loan, Philippines, Thổ Nhĩ Kỳ, Israel, Mỹ, ….

Smartlog tham gia triển lãm công nghệ quốc tế lớn nhất tại Việt Nam (ICTCOMM 2019)

Hồ sơ gian hàng của smartlog tại VIETNAM ICTCOMM 2019

Được sự hỗ trợ của Bộ Khoa học & Công nghệ, Công ty CP giải pháp chuỗi cung ứng Smartlog (Smartlog Việt Nam) tham gia với tư cách Logtech Startup hàng đầu để giới thiệu giải pháp quản trị logistics đến cộng đồng doanh nghiệp và kết nối với các nhà đầu tư trong lĩnh vực Logtech. Các giải pháp quản trị logistics của Smartlog (Quản trị vận tải – STM, Quản trị kho vận – SWM, Sàn giao dịch vận tải – STX) đã được các doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam như Sabeco, Thành Thành Công, TH Truemik, Manuchar, Brenntag, TBS Logistics, Gemadept Logistics, Vinafco, Transimex, Mesa, Nutifood, Hyundai Thành Công, Bưu điện Việt Nam (VNpost)… tin dùng.

1. Giải pháp quản lý vận tải (STM – Smartlog Transport Management)

Smartlog tham gia triển lãm công nghệ quốc tế lớn nhất tại Việt Nam (ICTCOMM 2019)

Đội ngũ chuyên viên Smartlog đang tư vấn cho doanh nghiệp

Giải pháp quản lý vận tải STM (Smartlog Transport Management) là giải pháp quản lý giúp số hóa quá trình quản lý vận tải, xuất phát từ yêu cầu vận tải, quản trị xuyên suốt toàn bộ quá trình vận hành (lập kế hoạch vận tải, giám sát, cập nhật thông tin, ghi nhận mọi phát sinh theo thời gian thực..) cho đến kết thúc nghiệp vụ vận tải (báo cáo kết quả vận hành, hỗ trợ đối chiếu thanh toán). Giải pháp STM ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa việc lập kế hoạch vận tải, tự động theo dõi và cảnh báo trong quá trình vận chuyển.

Giải pháp STM đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quản trị vận tải:

  • Tối ưu hóa số lượng xe và quãng đường di chuyển (khoảng 20-40% so với chưa có hệ thống), qua đó góp phần tiết kiệm nhiên liệu và giảm ảnh hưởng đến môi trường của xe tải
  • Giảm thao tác ghi chép thủ công, rút ngắn 30% – 50% thời gian chờ đợi chứng từ, thông tin trong quá trình thực hiện nghiệp vụ vận tải.
  • 100% thông tin vận hành theo thời gian thực giúp quá trình ra quyết định nhanh chóng và chính xác
  • Đáp ứng yêu cầu đa dạng trong quản lý vận tải: quản lý đội xe tải, đội xe container, đội xe máy, quản lý vận tải đa phương thức; quản lý bài toán giao nhiều điểm;..
  • Trang bị giải thuật thông minh giúp tối ưu hóa quá trình hoạch định vận tải, giảm số lượng xe và tổng số km di chuyển của đội xe.
  • Hệ thống dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, hệ thống quản lý kho để cập nhật thông tin giữa các hệ thống dễ dàng.
  • Giải pháp là nền tảng để công ty phát triển mô hình “Uber trong vận tải” để giải quyết bài toán “xe rỗng chiều về” trong ngành vận tải.

2. Giải pháp quản lý kho (SWM – Smartlog Warehouse Management)

Giải pháp quản lý kho (SWM) giúp số hóa quá trình quản lý kho từ đầu đến cuối, giúp cho các quy trình vận hành trong kho (nhập kho, quản lý kho, xuất kho) thông minh hơn nhờ hỗ trợ gợi ý, tự động hóa theo các quy luật thiết lập trước, khai thác không gian kho tối ưu, giảm thiểu sai sót của người thực hiện..

Giải pháp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

1. Giảm sai sót do thao tác thủ công, người quản lý kho không cần phải sử dụng chứng từ, giấy tờ thủ công như truyền thống và kiểm soát được 100% hàng hóa theo thời gian thực, nâng cao độ chính xác tồn kho lên trên 99.9%

2. Giảm khoảng 30% – 50% thời gian chờ đợi chứng từ, thông tin trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kho, qua đó, nâng cao năng suất lên 20-40% cho nhân viên vận hành kho.

3. Hỗ trợ các tình huống yêu cầu phức tạp như soạn hàng theo đợt (wave picking), soạn hàng trung chuyển (cross docking) giúp việc triển khai các mô hình vận hành kho năng suất cao cho các ngành đặc thù (bán lẻ, thương mại điện tử,..)

4. Báo cáo trực quan theo thời gian thực về tồn kho và vị trí hàng hóa trong kho, cập nhật thông tin tự động thông qua kết nối với các hệ thống thông tin khác (ERP, TMS,..) giúp thông tin được cập nhận chính xác, kịp thời, tránh nhập liệu 2 lần.

5.  Giải pháp hỗ trợ với các thiết bị di động Android giúp các doanh nghiệp có thể tận dụng smartphone giá rẻ thành các thiết bị quét barcode nhanh chóng, trực quan.

3. Giải pháp Sàn giao dịch vận tải (Smartlog Transport Exchange)

Smartlog tham gia triển lãm công nghệ quốc tế lớn nhất tại Việt Nam (ICTCOMM 2019)

Màn hình trình chiếu hệ sinh thái logistics của smartlog

Sàn giao dịch vận tải (STX) giúp kết nối các doanh nghiệp vận tải chuyên nghiệp với các chủ hàng uy tín, giảm lãng phí trong vận tải đối với hàng chiều về, theo dõi xuyên suốt quá trình giao dịch vận tải, góp phần bảo vệ môi trường.

Giải pháp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

1. Giảm 10-30% chi phí vận tải cho doanh nghiệp chủ hàng trong khi giúp nhà vận tải giảm lãng phí đối với xe chạy rỗng chiều về

2. Theo dõi 100% quá trình thực hiện dịch vụ, đem lại sự yên tâm cho chủ hàng

3. Toàn bộ giao dịch được ghi nhận trên cùng một hệ thống, giảm thời gian đối chiếu, rút ngắn thời gian thanh toán.

4. Về Smartlog Việt Nam

Smartlog là start-up Việt Nam tiên phong về phát triển các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động vận hành logistics. Với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành chuỗi cung ứng, logistics và học hỏi kiến thức, mô hình vận hành trong và ngoài nước, chúng tôi đang từng bước thay đổi cách vận hành logistics theo xu hướng cách mạng công nghiệp 4.0, từ đó khách hàng có thể nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện hiệu quả vận hành nội bộ.

Smartlog tham gia triển lãm công nghệ quốc tế lớn nhất tại Việt Nam (ICTCOMM 2019)

Founder & CEO Smartlog – Kurt Bình phỏng vấn trước báo đài, truyền hình

Smartlog Việt Nam đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam xây dựng mạng lưới logistics trở thành một hệ sinh thái mà các doanh nghiệp có thể chia sẻ, tối ưu hóa nguồn lực cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh. Chúng tôi không ngừng đổi mới về công nghệ và giải pháp để doanh nghiệp Việt Nam có thể cạnh tranh ở tầm khu vực, trước nhất là ngay tại “sân nhà” – thị trường Việt Nam.

5. Về ICTComm 2019:

Vietnam ICTCOMM là Triển lãm Quốc tế lớn nhất về công nghệ trong tại Việt Nam. Trong kỷ nguyên công nghệ số, viễn thông công nghệ thông tin đã được ứng dụng và phát triển không ngừng đa dạng trên các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội và cuộc sống hiện đại.

Nắm bắt được cơ hội đó, năm 2019 với chủ đề Công nghệ tốt – Cuộc sống Tốt”, triển lãm ICTComm Vietnam đã được tổ chức dưới sự bảo trợ và chủ trì của Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Thông tin & Truyền thông, Bộ Công thương, do Công ty CP ADPEX phối hợp cùng Cục Phát triển Thị trường & hỗ trợ Doanh nghiệp Khoa học Công nghệ (NATEC), Hiệp hội Internet Việt Nam, Hội tin học Việt Nam, Trung tâm Sáng tạo và Đổi mới Khí hậu Việt Nam tổ chức hàng năm.

Sản phẩm được trưng bày tại đây là các thiết bị và công nghệ mới, được cập nhật theo xu hướng của thế giới, các dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông, điện tử và phát thanh truyền hình. Triển lãm năm nay thu hút 300 đơn vị từ 18 quốc gia và vùng lãnh thổ như: Nhật bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Singapore, Ấn độ, Nga, Thái lan, Hồng Kông, Đài loan, Philippines, Thổ Nhĩ Kỳ, Israel, Mỹ, ….

Đặc biệt, từ những năm đầu tiên đến nay bên cạnh hàng trăm doanh nghiệp đã có tên tuổi của Việt Nam thì luôn có sự hiện diện của các doanh nghiệp khởi nghiệp, thông qua các chương trình hỗ trợ từ Bộ khoa học và Công nghệ, nhiều sản phẩm đã được ứng dụng và phát huy.

Song song với các hoạt động trưng bày, dịch vụ kết nối giao thương là một phần quan trọng không thể thiếu nhằm kết nối các đơn vị tham dự triển lãm với các đơn vị tới tham quan triển lãm với mục đích tìm kiếm sản phẩm, làm đại lý, nhà phân phối, đầu tư, hợp tác phát triển kinh doanh trong nước và quốc tế, Ban tổ chức đã tạo ra kênh kết nối từ trước triển lãm để thiết lập các cuộc giao dịch thuận lợi, hiệu quả sẽ diễn ra tại Triển lãm.

Smartlog tham gia triển lãm công nghệ quốc tế lớn nhất tại Việt Nam (ICTCOMM 2019)

Triển lãm Vietnam ICTComm sẽ diễn ra trong 3 ngày từ ngày 6-8/6/2019 tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn, 799 Nguyễn Văn Linh – Quận 7 – TP. HCM.

Liên hệ:

Trần Duy Khiêm – Giám đốc marketing

Email: khiem.tran@gosmartlog.com

Trang web: www.gosmartlog.com

Điện thoại: 0915 461 881